더빌딩 기능 목록 — 주요 기능 60개 (영역별)

더빌딩솔루션이 실제 제공하는 주요 기능을 7개 영역으로 정리했습니다. 계약·청구·수납·민원·작업·보고까지 건물 운영 전 과정을 하나의 플랫폼에서.

건물·계약 (8개)

여러 건물을 한 화면에서 관리하고, 계약서는 사진만 찍으면 알아서 정리됩니다.

• 여러 건물 한번에 관리 — 한 계정으로 건물 여러 개를 관리하고, 직원마다 볼 수 있는 건물을 다르게 설정
• 계약서 사진으로 자동 등록 — 계약서를 사진 찍거나 파일로 올리면 건물·호실·계약 내용을 자동으로 읽어서 등록
• 계약 처음부터 끝까지 관리 — 가계약 → 본계약 → 갱신 → 퇴실까지 한눈에 이력 확인. 공동 임대인·보증인도 등록 가능
• 빈 호실·주차장 현황 — 어느 층에 빈 방이 몇 개인지 자동 계산. 주차 정책·차량 크기 제한도 건물별로 설정
• 시세·등기부 자동 조회 — 실거래가, 공시지가, 건축물대장, 등기부등본 같은 공공 정보를 버튼 하나로 조회
• 파일 보관·팀 관리 — 계약서·사진·문서를 클라우드에 안전 보관. 직원별 역할·권한 분리로 팀 운영
• 일정·캘린더 관리 — 계약 만료일, 점검일, 미팅 등을 캘린더에 자동 등록. 반복 일정도 지원
• 건물 타임라인 — 계약 체결, 입퇴실, 민원 발생 등 건물에서 일어난 모든 일을 시간순으로 한눈에 확인

청구·수납 (10개)

관리비 계산부터 입금 확인, 연체 안내, 세금계산서까지 자동. 매일 통장 들여다볼 필요 없습니다.

• 관리비 자동 계산 — 전기·수도 검침값만 입력하면 호실별 관리비를 면적 기준으로 자동 분배해서 청구서 생성
• 입금 자동 확인 — 은행 입금 내역을 하루에 여러 번 자동으로 가져와서 어느 호실 청구서인지 알아서 맞춰줌
• 연체 자동 안내 — 납부 기한이 지나면 카카오톡·문자로 자동 알림 발송. 연체료도 자동 계산
• 청구서 한번에 처리 — 여러 호실 청구서를 한꺼번에 확정·발송·수납 처리. 엑셀로 대량 등록도 가능
• 호실별 전용 계좌 — 호실마다 전용 입금 계좌를 부여해서, 누가 입금했는지 자동으로 구분
• 보증금 관리 — 호실별 보증금 현황 한눈에 확인. 일괄 등록, 배분 시뮬레이션, 엑셀 다운로드 지원
• 세금계산서·현금영수증 — 앱 안에서 전자세금계산서·현금영수증 바로 발행. 일괄 발행, 국세청 자동 전송까지
• 임대인 정산 — 건물주별로 수입·지출을 자동 정산. 기간별 리포트로 한눈에 확인
• 입주자 청구서 확인 — 입주자에게 링크를 보내면 본인 인증 후 청구 항목을 직접 확인하고 납부 상태도 조회
• 카드·간편 결제 — 온라인 카드 결제, 정기 결제 등록. 여러 결제 수단 지원

민원·작업 (10개)

입주자 전화를 AI가 듣고, 내용을 정리하고, 담당자에게 알려줍니다. 업체 견적 비교부터 대금 정산까지.

• 전화 내용 자동 정리 — 통화 녹음을 AI가 텍스트로 변환하고, 어떤 민원인지 자동으로 분류해서 할 일 카드 생성
• 하자·보수 단계별 관리 — 민원 접수 → 처리 중 → 해결 → 완료까지 단계별 관리, 활동 이력·사진 자동 기록
• 같은 문제 자동 묶기 — 같은 건물·같은 주제의 민원을 하나로 묶어서 추적. 비슷한 민원이 이미 있는지 AI가 자동 확인
• 할 일 보드 — 할 일을 카드로 만들어 끌어서 옮기며 관리, 휴대폰에서도 가능
• 외부 업체 견적·입찰 — 수리 업체에 문자로 링크 보내면 견적·일정 입력. 여러 업체 비교·낙찰도 가능
• 업체 대금 정산 — 작업 완료 후 업체 비용을 시스템에서 바로 정산 관리
• 문자·카카오톡 발송 — 개별·대량 문자 발송, 카카오 알림톡으로 연체·계약·점검 안내 자동 발송
• 실시간 채팅 — 관리자↔입주자, 관리자↔건물주 실시간 채팅. 파일 첨부·읽음 표시 지원
• 처리 기한 자동 관리 — 민원 유형별로 처리 기한을 자동 설정, 기한 넘기면 알림
• 직원 업무 성과 분석 — 직원별·건물별 업무 처리 건수와 속도를 자동 분석, 월간 성과 리포트 제공

전자계약 (8개)

가계약부터 본계약, 입주·퇴실 점검까지. 카카오톡이나 문자로 서명 요청하면 어디서든 서명 가능.

• 휴대폰으로 서명 — 카카오톡이나 문자로 서명 링크를 보내면, 중개사·입주자·임대인이 어디서든 서명
• 가계약에서 본계약까지 연결 — 온라인으로 가계약 작성 후, 표준 임대차 계약서 기반 본계약까지 이어서 진행
• 자주 쓰는 특약 저장 — 한 번 만든 특약 조항을 저장해두고, 다음 계약서에 바로 불러와서 적용
• 입주·퇴실 점검 기록 — 점검 항목 체크하고 사진 찍으면 서명과 함께 자동 보관. 나중에 분쟁 증빙으로 활용
• 서명 현황 한눈에 — 누가 서명했고, 누가 아직 안 했는지 실시간으로 확인. 완료된 계약서는 PDF로 다운로드
• 퇴실 신청·자동 정산 — 입주자가 퇴실 의사를 접수하면 보증금·미납금·일할 계산을 자동 산출. 결과를 링크로 공유
• 계약 문서 폴더 관리 — 전자계약 문서를 폴더별로 정리. 외부 전자계약 서비스와 연동도 가능
• 갱신·재계약 자동 생성 — 기존 계약 기반으로 재계약을 자동 생성. 조건 변경 이력도 자동 추적

임대인·입주자 (10개)

건물주 전용 앱으로 수입·지출·민원을 실시간 확인. 입주자는 웹에서 민원 접수·납부 확인·퇴실 신청.

• 건물주 수익 현황 — 내 건물 전체의 수입·지출·빈 방·수납 현황을 한 화면에서 확인. 월별 수입 차트 제공
• 건물별 상세 분석 — 건물별 계약·입금·보증금 현황과 수익 분석, 연체·공실 지표까지 한눈에
• 지출 승인 — 관리회사가 보낸 비용 지출 요청을 앱에서 바로 승인하거나 거부
• 순찰·민원 확인 — 건물별 민원 목록과 처리 상태 확인. 정기 순찰 사진 포함 보고서도 바로 확인
• 건물주 커뮤니티 — 관리자와 게시판에서 소통, 중요 안건 투표·확정. 공지사항·부동산 뉴스 피드
• 입주자 민원 접수 — 입주자가 직접 민원을 접수하고 사진 첨부. 처리 상황을 실시간으로 확인
• 납부·계약 내역 조회 — 이번 달 관리비, 납부 내역, 계약 잔여 기간, 특약 사항을 언제든 확인
• 입주자 퇴실·갱신 — 퇴실 의사 접수, 정산 예상 금액 확인, 계약 갱신·종료 의사 전달까지 온라인으로
• AI 상담·관리자 채팅 — 궁금한 것은 AI에게 물어보고, 급한 것은 담당 관리자와 바로 채팅
• 편의시설 예약 — 회의실, 헬스장, 라운지 같은 공용시설을 온라인으로 예약. 이용 요금·접근 권한 설정

보고서 (8개)

건물 운영 현황을 AI가 자동으로 정리합니다. 수익 분석, 연체 현황, 직원 성과까지 한눈에.

• 운영 현황 대시보드 — 건물별 긴급 사항, 오늘의 일정, 수납률·공실률을 한 화면에서 확인
• AI 오늘의 요약 — 오늘 건물 운영 상황을 AI가 한 문단으로 정리. 특이사항·미처리 건 자동 알림
• 수익·지출 보고서 — 기간별 임대 수입, 공실률, 연체율 리포트. 엑셀·PDF로 다운로드 가능
• 월간 핵심 지표 — 건물별 수납률, 공실률, 민원 처리율 등 핵심 성과를 월간으로 비교
• 주간 보고서 자동 발송 — 매주 운영 현황을 자동으로 정리해서 이메일로 발송
• 청구·수납 리포트 — 청구 현황, 수납 현황을 전용 리포트로 확인. 청구 일정 캘린더로 시각화
• 건물 수익 추이 분석 — 건물별 수입·공실·계약 추이를 그래프로 분석. 기간별 비교 가능
• 할 일 자동 추천 — "302호 관리비 3일 밀림, 문자 보내세요" 같은 조치를 AI가 먼저 알려줌

AI·자동화 (6개)

전화 분석, 입금 확인, 오늘의 할 일 정리까지. 반복되는 일은 AI가 알아서 합니다.

• 전화 내용 자동 분석 — 녹음된 통화를 AI가 텍스트로 바꾸고, 어떤 건물 어떤 민원인지 자동 분류
• 입금 자동 확인 — 은행에서 돈이 들어오면 어느 호실 청구서인지 자동으로 맞춰줌
• 계약서 사진으로 건물 등록 — 계약서 사진만 올리면 건물·호실·계약 정보를 AI가 읽어서 자동 등록
• 자동 응답 전화봇 — 공실 안내, 주차 문의 등 자주 오는 전화는 AI가 자동으로 응대
• 문자·안내문 AI 작성 — 보낼 문자나 안내문 내용을 AI가 자동으로 작성하고 다듬어줌
• 24시간 자동 운영 — 연체 알림, 청구서 발송, 정기 점검 생성, 주간 보고서 등을 사람 없이 자동 처리

위 목록은 대표 기능 기준이며, 세부 설정·옵션은 요금제·건물 설정에 따라 제공 범위가 달라질 수 있습니다.