임대료 수납, 매일 통장 안 봐도 됩니다
은행 입금을 자동으로 가져와 청구서와 매칭하고, 입금자명이 호실과 달라도 알아서 구분합니다. 연체는 카카오 알림톡으로 자동 안내합니다.
이런 적 있으신가요
- 입금자명이 호실과 달라 매달 통장과 대조하는 데 며칠이 걸린다
- 누가 냈고 누가 밀렸는지 확인이 늦어 연체 안내가 밀린다
- 관리비 계산·청구서 발송을 매번 수기로 한다
엑셀과 통장을 오가며 입금을 수기로 대조하면, 건물이 늘수록 시간이 배로 들고 오입금·누락이 생깁니다.
처리 흐름 — 청구 발행 → 입금 자동매칭 → 연체 자동안내
- 1. 청구 발행 — 호실별 관리비·임대료를 자동 계산해 청구서를 한 번에 생성·발송합니다.
- 2. 입금 자동 매칭 — 은행 입금 내역을 자동으로 가져와 청구서와 매칭합니다. 입금자명이 호실과 달라도 전용계좌로 구분합니다.
- 3. 연체 자동 안내 — 납기가 지나면 카카오 알림톡으로 자동 안내하고 연체료도 자동 계산합니다.
기존 방식과 무엇이 달라지나
- 입금 확인: 기존 통장 수기 대조 (며칠) → 더빌딩 청구서·입금 자동 매칭
- 입금자명 불일치: 기존 일일이 추적 → 더빌딩 호실 전용계좌로 자동 구분
- 연체 안내: 기존 수기 확인 후 개별 연락 → 더빌딩 기한 초과 시 알림톡 자동
자주 묻는 질문
입금 확인이 자동으로 되나요?
가상계좌 또는 실계좌 연동 시 입금이 들어오면 계약·청구서와 자동 매칭됩니다. 수동 대조가 필요 없고, 연체·미수 현황도 대시보드에서 바로 확인할 수 있습니다.
입금자명이 청구 호실과 달라도 매칭되나요?
호실별 전용 입금계좌를 쓰면 입금자명이 달라도 어느 호실인지 자동으로 구분됩니다. 일반 계좌의 경우에도 금액·패턴으로 후보를 자동 제안해, 확인만 하면 됩니다.
관리비는 어떻게 계산하나요?
전기, 수도 등 계량기 검침값만 입력하면 호실별 전용면적 비율로 공용비를 자동 분배하고, 청구서를 자동 생성합니다. 카카오톡이나 문자로 일괄 발송할 수 있습니다.