임대관리 프로그램, 건물주가 자주 묻는 질문 15가지
임대관리 프로그램, 도입 전 가장 많이 묻는 것들
임대관리 프로그램을 알아볼 때 건물주·PM이 반복해서 묻는 질문을 비용·기능·데이터·보안·전환 순으로 정리했습니다. 각 답은 요점부터 말하고 짧게 풀었습니다. 더 깊은 내용은 중간중간 링크로 연결했습니다.
비용
Q1. 비용은 어떻게 정해지나요?
관리 호실(유닛) 수 기준 월 구독이 기본입니다. 건물 수가 아니라 관리 호실 수가 요금을 좌우합니다. 자세한 구조는 비용 가이드를 참고하세요.
Q2. 무료로 시작할 수 있나요?
네. 호실이 1~2개 수준이면 무료 계정으로 핵심 흐름을 체험·시작할 수 있고, 유닛이 늘면 유료로 전환합니다.
Q3. 초기 구축비가 있나요?
직접 도입은 구축비 없이 시작합니다. 데이터 이전·교육이 필요한 온보딩만 규모에 따라 협의합니다.
기능
Q4. 어떤 업무까지 자동화되나요?
계약·청구·수납·민원·작업·보고가 하나로 이어집니다. 전체 항목은 기능 목록에 공개돼 있습니다.
Q5. 관리비 계산도 되나요?
됩니다. 검침값을 넣으면 호실별 계산과 공용비 면적 분배, 청구서 생성까지 같은 규칙으로 처리됩니다.
Q6. 세금계산서 발행이 되나요?
앱 안에서 전자세금계산서를 발행하고 국세청 전송까지 이어집니다. 사업자정보가 빠지면 발행이 차단됩니다.
Q7. 임대인(건물주)에게도 보여줄 수 있나요?
임대인 전용 앱으로 수입·지출·공실률·민원·지출 승인을 실시간으로 볼 수 있습니다. 위탁 관리사에게는 수주 차별화 요소가 됩니다.
Q8. 전화 민원도 처리되나요?
AI 콜봇이 사람이 못 받는 전화를 받아 민원을 자동 접수합니다. 긴급·모호한 건은 사람으로 전환됩니다. 사람 승인·예외 범위는 자동화 카탈로그에 공개돼 있습니다.
데이터·전환
Q9. 지금 쓰는 엑셀 데이터를 옮길 수 있나요?
엑셀 일괄 등록으로 기존 데이터를 가져올 수 있습니다. 양이 많으면 온보딩 지원으로 이전을 돕습니다.
Q10. 타사 프롭테크에서 넘어올 수 있나요?
가능합니다. 계약·청구·민원 데이터를 옮겨 시작하며, 필요하면 기존 시스템과 병행도 됩니다.
Q11. 계약서 등록이 번거롭지 않나요?
계약서를 사진으로 올리면 AI가 건물·호실·계약 정보를 추출해 등록을 돕습니다. 최종 확인은 사용자가 합니다.
보안·운영
Q12. 데이터는 안전한가요?
권한관리로 직원별 접근 범위를 나눌 수 있고, 변경 이력이 기록됩니다. 민감정보 취급은 관련 법령을 따릅니다.
Q13. 여러 직원이 같이 쓸 수 있나요?
요금제에 따라 관리자 수가 정해지며, 직원별 권한을 분리해 협업할 수 있습니다.
Q14. 도입에 얼마나 걸리나요?
소규모는 직접 등록으로 당일 시작도 가능합니다. 데이터 이전이 필요하면 규모에 따라 협의합니다.
Q15. 우리 건물에 맞는지 어떻게 확인하나요?
선택 가이드에서 유형별 기준을 보고, 요금 안내에서 예상 비용을 확인한 뒤 상담을 남기시면 됩니다.
도입 전 핵심 3가지 — 비용은 "호실 수" 기준, 시작은 "무료 직접 도입"부터, 판단은 "우리 유형에 맞는가"로. 나머지는 쓰면서 확장하면 됩니다.
결론
임대관리 프로그램 선택의 대부분은 위 15개 질문 안에서 갈립니다. 우리 상황에 대입해 애매한 부분만 상담으로 좁히면 됩니다. 유형별 기준은 선택 가이드, 상담은 www.thebldgs.com 에서.
기준일: 2026-08 · 세부 기능·요금은 요금제와 도입 범위에 따라 달라짐
더빌딩 기능 목록: https://www.thebldgs.com/product/feature-list
더빌딩 선택 가이드: https://www.thebldgs.com/lease-management-guide