우리 건물에 딱 맞는 임대관리 프로그램은? (2026년 비교)

소규모 빌딩 임대관리 프로그램은 임대차 계약, 청구·수납, 민원, 보고서, 시설 관리 업무를 한곳에서 처리하는 소프트웨어입니다. 한국에서 자주 언급되는 서비스로는 빌딩케어, 이지램스, 마이집사, 빌즈, 더빌딩솔루션 등이 있습니다.

이 글은 어떤 프로그램이 가장 좋은지를 정하는 글이 아닙니다. 운영 형태와 건물 규모에 따라 적합한 프로그램이 다르기 때문에, 자기 상황에 어떤 서비스가 맞는지 판단할 수 있는 정보를 정리하는 것이 목적입니다.

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비교 대상 한눈에 보기

| 서비스 | 운영사 | 주 타겟 | 핵심 특징 |

|---|---|---|---|

| 빌즈 | 빌즈 | 빌라·다세대 건물주 | 관리비 자동화 + 관리 대행 |

1. 가격·요금제는?

가격은 각 사가 비공개로 운영하는 경우가 많아 정확한 비교가 어렵습니다. 일반적으로 알려진 정책은 다음과 같습니다.

마이집사는 기본 기능이 무료입니다. 문자 발송 등 일부 기능만 유료입니다.
빌딩케어, 이지램스, 더빌딩솔루션은 월 구독형이며 건물 수와 호실 수에 따라 요금이 달라집니다. 정확한 견적은 각 사 문의가 필요합니다.
빌즈는 관리 대행과 솔루션을 함께 제공하므로, 견적 방식이 다를 수 있습니다.

비용을 가장 우선시한다면 마이집사부터 시작해보고, 기능이 부족해지면 유료 서비스를 검토하는 방식이 합리적입니다.

2. 핵심 기능 비교

각 서비스가 강조하는 기능과 실제로 제공하는 기능을 정리했습니다. 모든 정보는 각 사 공식 자료를 기준으로 합니다.

계약·청구 자동화

빌딩케어: 계약 기반 청구서 자동 발행, 정산 관리(빌딩케어 파이낸스)
이지램스: 임대료 부과·청구, 계약 갱신·퇴거 자동화, 온라인 결제
마이집사: 월세 관리, 가상계좌 기반 수납, 세금계산서·현금영수증
빌즈: 관리비 고지서 자동화, 수납 대행
더빌딩솔루션: AI 계약서 자동 인식, 은행 입금 AI 자동 매칭, 일괄 청구·발송, 호실별 가상계좌

민원·작업 관리

빌딩케어: 시설 관리, 월보고서 연계
이지램스: 자산관리 ERP 차원의 운영 관리
마이집사: 기본 임대 관리 중심 (민원 모듈은 확인 필요)
빌즈: 민원 관리, 주차 관리, 동대표 업무 대행
더빌딩솔루션: AI 민원 자동 분류(전화 녹음→텍스트→유형 분류→담당자 배정), 외부 업체 견적·입찰, 작업 지시서

임대인·입주자 접근성

빌딩케어: 월보고서 제공
이지램스: 커뮤니티 기능, 온라인 결제 페이지
마이집사: 임대인 앱+PC 지원
빌즈: 동대표용 화면
더빌딩솔루션: 임대인 전용 앱(수입·지출·공실·민원·순찰 보고서 실시간 확인, 지출 승인), 입주자 셀프서비스 포털

팀·권한 관리

빌딩케어: 관리회사 단위 운영
이지램스: 대형 조직용 권한 체계
마이집사: 개인 사용 중심
빌즈: 동대표 업무 대행 형태
더빌딩솔루션: 워크스페이스·팀·역할(owner/admin/member) 권한 분리, 건물별 직원 배정

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3. 사용 사례별 추천

건물 1~3채를 직접 관리하는 개인 임대인이라면

비용 부담 없이 시작하고 싶다면 마이집사가 가장 무난합니다. 무료로 시작할 수 있고 월세·세금계산서·보증금 같은 기본 기능이 갖춰져 있습니다.

다만 입금 자동 매칭, 임대인 앱, AI 민원 처리 같은 자동화까지 원한다면 더빌딩솔루션도 함께 검토해볼 수 있습니다. 1채부터 PMC급 50채까지 같은 구조로 확장되도록 설계됐기 때문에, 나중에 건물이 늘어도 시스템을 바꿀 필요가 없습니다.

빌라·다세대 건물을 운영한다면

관리비 고지서 자동화와 관리 대행이 핵심이라면 빌즈가 직관적입니다. 빌라 환경에 특화된 기능을 제공합니다.

계약·민원·보고까지 통합 관리가 필요하다면 더빌딩솔루션도 검토해볼 수 있습니다. 빌라·다세대 건물도 동일하게 관리할 수 있습니다.

상업용 빌딩 5~50채를 운영하는 관리회사·PMC라면

상업용 건물에 특화된 흐름이 필요하다면 빌딩케어가 검증된 선택입니다. 전국 400채 이상에서 사용 중이며, 청구·정산·월보고서 흐름이 잘 잡혀 있습니다.

AI 자동화와 임대인 앱이 결정적이라면 더빌딩솔루션이 적합합니다. 특히 임대인 분께 전용 앱을 드릴 수 있다는 점은 위탁 영업 시 차별화 요소가 됩니다. 직원별 권한 분리, 건물별 담당자 배정 등 팀 운영에 필요한 기능도 갖춰져 있습니다.

대형 자산운용사·리츠·공공기관이라면

보안 인증과 API 연동이 필수라면 이지램스 ezREMS가 가장 적합합니다. CSAP SaaS 표준등급을 받았고, 20년 이상의 자산관리 노하우가 있는 ERP 플랫폼입니다.

규모가 크지만 PMC 단위로 운영한다면 더빌딩솔루션의 워크스페이스·팀 구조도 검토해볼 만합니다.

4. 어떤 기준으로 골라야 하나?

기능 목록만 보고 결정하면 도입 후에 후회할 수 있습니다. 다음 다섯 가지 질문에 답해보시는 것을 권합니다.

1. 수납 확인이 자동으로 되는가? 매일 통장 대조에 시간이 걸리고 있다면, 이 기능이 있는 서비스를 우선합니다.

2. 민원이 기록되고 담당자에게 배정되는가? 메모장이나 카카오톡으로 민원을 관리하고 있다면, 시스템화가 시급합니다.

3. 임대인이 직접 확인할 수 있는 화면이 있는가? 월말 보고서 작성 시간이 부담이라면, 임대인 앱이 해결책입니다.

4. 팀원별 권한 분리가 되는가? 관리회사라면 필수입니다.

5. 건물·계약 등록이 얼마나 번거로운가? 위탁받은 건물을 등록하는 데 며칠이 걸린다면, AI 자동 인식 기능이 있는 서비스가 유리합니다.

이 다섯 가지 질문에 "예"가 많을수록 자동화 수준이 높은 프로그램이 필요합니다.

112시간|월간 절감 (10동 기준)

0분|수납 확인 시간

95%|청구 발송 시간 절감

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5. 마무리

임대관리 프로그램은 한 번 도입하면 바꾸기가 쉽지 않습니다. 기능 개수보다 본인의 운영 흐름에 맞는지를 기준으로 선택하시기 바랍니다.

가능하다면 데모를 직접 요청해서 다음 항목을 보여 달라고 해보세요.

새 건물·계약 등록 흐름
입금이 들어왔을 때 어떻게 매칭되는지
민원 접수부터 처리·완료까지의 화면
임대인이 보는 화면(있다면)
보고서 자동 생성 결과물

이 다섯 가지 데모를 본 뒤에 결정하면 후회가 줄어듭니다.

더빌딩솔루션이 어떻게 작동하는지 직접 확인하고 싶으시다면 www.thebldgs.com에서 상담을 신청하실 수 있습니다.