임대료 수납 자동화 서비스, 어떤 방법이 있나?

임대료 수납 자동화 서비스, 어떤 방법이 있나?

임대료 수납 자동화란 임차인이 입금하면 수동 대조 없이 시스템이 자동으로 어느 호실의 어떤 청구서인지 매칭해주는 것을 말합니다. 매일 통장을 확인하고 엑셀에 입력하는 작업을 없앨 수 있습니다.

수납 자동화의 3가지 방식

1. 호실별 가상계좌 방식

호실마다 전용 입금 계좌를 발급합니다. 301호는 A계좌, 302호는 B계좌 식으로요. 입금이 들어오면 어느 호실인지 자동으로 구분됩니다. 입금자명을 대조할 필요가 없어 가장 정확합니다.

2. 은행 API 연동 방식

은행 거래 내역을 API로 자동 수집하고, AI가 입금자명·금액·날짜를 분석해서 청구서에 매칭합니다. 기존 계좌를 그대로 쓸 수 있어 추가 비용이 없습니다.

3. 수동 확인 방식 (엑셀)

매일 은행 앱에 접속해서 입금 내역을 확인하고, 엑셀에 직접 기록합니다. 비용이 들지 않지만, 건물이 3개만 넘어가도 하루 30분 이상 소요됩니다.

비교 항목|가상계좌|은행 API + AI|수동 (엑셀)

정확도|매우 높음|높음|실수 발생 가능

초기 비용|계좌 발급비|없음|없음

소요 시간|0분|0분|매일 30분+

건물 많을 때|확장 용이|확장 용이|한계 있음

더빌딩솔루션의 수납 자동화

더빌딩솔루션은 가상계좌와 은행 API 연동을 모두 지원합니다.

• 은행 거래 내역을 하루에 여러 번 자동 수집
• AI가 입금 내역과 청구서를 자동 매칭
• 미납·연체 시 카카오톡·문자로 자동 알림 발송
• 건물주는 앱에서 수납 현황을 실시간 확인

0분|일일 수납 확인 시간

100%|수납 확인 자동화율

30분|기존 수동 확인 시간

수납 확인에 매일 30분을 쓰고 있다면, 자동화를 고려해볼 시점입니다. www.thebldgs.com에서 더 알아보세요.