엑셀 없이 건물 임대 관리하는 방법
엑셀 없이 건물 임대 관리하는 방법
엑셀 없이 건물 임대 관리를 하려면 임대관리 전용 프로그램(SaaS)을 사용하면 됩니다. 계약 정보, 수납 현황, 민원 기록, 관리비 계산을 한 곳에서 처리할 수 있고, 건물이 늘어나도 파일이 분산되지 않습니다.
엑셀 관리의 한계
건물 1~2채까지는 엑셀이 충분합니다. 문제는 건물이 늘어날 때 생깁니다.
- 파일 분산: 건물별로 엑셀이 늘어나 30개 이상 되면 어디에 뭐가 있는지 찾기 어려움
- 실수 위험: 수식 오류, 복사 붙여넣기 실수, 최신 버전 혼동
- 협업 불가: 직원이 2명 이상이면 동시 편집 문제 발생
- 백업 위험: 노트북 고장, 파일 삭제 시 데이터 유실
- 자동화 없음: 입금 확인, 연체 알림, 보고서 작성을 전부 수동으로 해야 함
엑셀에서 벗어나는 3단계
1단계: 임대관리 프로그램에 건물 등록
계약서 사진을 올리면 AI가 건물·호실·계약 정보를 자동으로 읽어서 등록합니다. 직접 타이핑할 필요가 없습니다.
2단계: 은행 계좌 연동
은행 계좌를 연동하면 입금 내역이 자동으로 수집됩니다. AI가 어느 호실 청구서인지 매칭해주기 때문에 매일 통장을 확인할 필요가 없습니다.
3단계: 자동 운영
관리비 검침값만 입력하면 청구서 자동 생성, 연체 시 자동 알림, 월말 보고서 자동 생성까지 됩니다.
112시간|월간 절감 시간 (10동 기준)
0분|수납 확인 시간
95%|청구 발송 시간 절감
결론
엑셀은 기록 도구이고, 임대관리 프로그램은 운영 도구입니다. 건물이 3채 이상이거나 직원이 2명 이상이라면, 엑셀에서 벗어나는 것이 운영 효율과 실수 방지 양쪽 모두에서 유리합니다.
더빌딩솔루션은 엑셀에서 전환하기 가장 쉬운 임대관리 프로그램입니다. www.thebldgs.com