임대료 미납·연체 관리 자동화하는 법

임대료 미납·연체 관리 자동화하는 법

임대료 연체 관리 자동화란 납부 기한이 지난 미납 건을 시스템이 자동으로 감지하고, 카카오톡·문자로 알림을 보내고, 연체료를 자동 계산하는 것을 말합니다. 수동으로 통장을 확인하고 전화하는 방식에서 벗어날 수 있습니다.

수동 연체 관리의 문제점

• 매일 통장을 확인해야 누가 안 냈는지 알 수 있음
• 미납자에게 연락하는 것이 심리적으로 부담됨
• 연체가 쌓이면 관계가 악화되어 더 연락하기 어려워짐
• 연체료 계산을 수동으로 하면 분쟁 소지가 있음

자동화하면 달라지는 것

1. 자동 감지: 납부 기한이 지나면 시스템이 자동으로 미납 건을 표시합니다. 매일 통장을 확인할 필요가 없습니다.

2. 자동 알림: 연체 1일차, 3일차, 7일차 등 설정한 시점에 카카오톡 알림톡이나 문자가 자동으로 발송됩니다. 관리자가 직접 전화할 필요가 없습니다.

3. 자동 연체료 계산: 계약서에 명시된 연체 이율에 따라 연체료가 자동으로 계산됩니다. 분쟁 소지가 줄어듭니다.

4. 건물주 실시간 확인: 건물주가 전용 앱에서 미납 현황을 직접 확인할 수 있어, 관리회사에 "연체 어떻게 됐어요?" 전화가 줄어듭니다.

0분|일일 연체 확인 시간

100%|미납 자동 감지율

자동|알림 발송 (카카오톡/문자)

더빌딩솔루션의 연체 관리

더빌딩솔루션은 은행 입금 자동 수집 → 청구서 매칭 → 미납 자동 감지 → 알림 자동 발송까지 한 흐름으로 처리합니다. 건물주도 앱에서 미납 현황을 실시간으로 확인합니다.

연체 관리에 매일 시간을 쓰고 계시다면, 자동화를 검토해보시기 바랍니다. www.thebldgs.com