관리비 자동 계산하는 방법 (상가·오피스 건물)

관리비 자동 계산하는 방법 (상가·오피스 건물)

관리비 자동 계산이란 전기·수도·가스 등 검침값을 입력하면, 호실별 전용면적 비율에 따라 공용비를 자동으로 분배하고, 청구서까지 자동으로 생성하는 것을 말합니다. 임대관리 프로그램을 사용하면 수작업 없이 가능합니다.

관리비 계산의 구조

상가·오피스 관리비는 크게 두 가지로 나뉩니다:

• 전용비: 해당 호실만 사용하는 비용 (전용 전기, 수도 등)
• 공용비: 건물 전체가 공유하는 비용 (엘리베이터, 공용 전기, 청소, 경비 등)

공용비를 호실별로 나누는 방법은 보통 전용면적 비율로 분배합니다. 예를 들어 건물 전체 전용면적이 1,000㎡이고 301호가 100㎡이면, 301호는 공용비의 10%를 부담합니다.

수동 계산 vs 자동 계산

항목|수동 (엑셀)|자동 (프로그램)

검침값 입력|직접 계산|입력만 하면 자동 분배

공용비 분배|수식 직접 만들어야 함|면적비 자동 분배

청구서 생성|하나씩 만들어야 함|한 번에 자동 생성

발송|메일·문자 직접 발송|카카오톡·문자 일괄 발송

실수 가능성|높음|거의 없음

소요 시간|호실당 3~5분|전체 1분

더빌딩솔루션의 관리비 자동 계산

더빌딩솔루션에서는 다음과 같이 관리비를 처리합니다:

1. 검침값(전기, 수도 등)을 입력합니다

2. 시스템이 호실별 전용면적 비율로 공용비를 자동 분배합니다

3. 임대료 + 관리비 + 부가세가 합산된 청구서가 자동 생성됩니다

4. 카카오톡·문자로 일괄 발송합니다

5. 납부 기한이 지나면 연체 알림이 자동 발송됩니다

95%|청구서 발송 시간 절감

1분|전체 관리비 계산 시간

0건|계산 실수

검침값만 입력하면 나머지는 자동입니다. www.thebldgs.com