건물 5채 굴리면서 깨달았습니다 — 엑셀로는 안 되더라고요

저는 건물 5채를 가지고 있습니다. 처음엔 1채로 시작했어요. 그땐 엑셀 한 장이면 충분했죠. 호실 8개, 임차인 8명, 월세 들어오는 거 표시하고 끝.

근데 건물이 늘어나면서 이상한 일이 벌어졌습니다.

처음엔 건물별로 엑셀을 하나씩 만들었습니다. 그러다 보니까 건물마다 "임대 현황", "관리비 계산", "보증금 관리", "민원 기록" 이런 게 따로 생기더라고요.

나중에 세보니까 30개였습니다. 진짜로요.

뭐가 어디 있는지 모르겠고, 한 달 전에 만든 파일이 어디 갔는지 찾느라 30분씩 헤맸습니다. 백업도 안 해놔서 한번은 노트북이 고장 나면서 3개월치 자료가 다 날아갔어요. 그날 진짜 식은땀 났습니다.

"엑셀 30개 → 어디에 뭐가 있는지 나도 모름"

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50대 넘어가니까 기억력이 예전 같지 않습니다. 솔직히 말씀드리면요.

302호 보증금이 얼마였더라? 401호 계약 끝나는 게 다음 달이었나, 다다음 달이었나? 이런 거 매번 엑셀 열어서 확인하는데, 어느 파일이 최신본인지도 모르겠고.

한번은 502호 임차인이 "사장님, 저 다음 달에 나가요" 하는데 제가 깜빡하고 새 임차인을 못 구해놨습니다. 한 달 공실. 월세 70만원 날아갔어요.

이게 한두 번이 아니었습니다.

전기, 수도, 청소비, 엘리베이터 점검비... 이걸 호실별로 면적 따져서 나누는 거. 이거 매달 합니다. 처음엔 계산기 두드리면서 했는데, 호실이 30개 넘어가니까 한 번에 못 끝내요.

엑셀 함수를 쓰면 된다고 했는데, 저는 함수를 잘 모릅니다. 한번 배워보려다가 포기했어요. 너무 복잡합니다.

매달 말 되면 이틀씩 잡고 관리비 계산하고 청구서 만들고 했습니다. 그것도 가끔 실수해서 임차인한테 "사장님 이거 잘못 찍힌 것 같은데요?" 전화 받기도 하고.

지인 중에 건물 10채 굴리는 분이 있습니다. 저보다 한참 먼저 시작하신 분이에요. 그분 사무실에 갔는데, 사무실이 너무 깔끔한 거예요.

"형님, 이 많은 건물을 어떻게 관리하세요?" 물었더니, 컴퓨터 한 화면을 보여주시더라고요. 거기에 10채 건물 전부의 수입, 공실, 미납, 민원이 다 떠 있었습니다.

"이거 뭐예요?" 했더니 "솔루션 쓰는 거야. 엑셀 안 써."

저는 그때 처음 알았습니다. 이런 게 있다는 걸요.

엑셀로 관리할 때|솔루션 쓴 후

파일 30개|화면 1개

관리비 계산 이틀|검침값만 입력하면 끝

보증금 어디에 있는지 헷갈림|호실 클릭하면 바로 나옴

임차인 계약 끝나는 거 깜빡|만료 한 달 전 자동 알림

솔직히 의심했습니다. "이거 결국 또 배워야 하는 거 아냐?", "내 나이에 컴퓨터 잘 못 다루는데", "비싼 거 아냐?" 이런 생각들요.

근데 한 달 시험 삼아 써봤습니다.

처음 제일 놀란 건 계약서 사진 한 장만 올렸는데 건물 정보가 자동으로 등록되는 거였어요. 호실, 임차인, 보증금, 월세까지. 제가 한 일은 사진 찍어서 올린 것뿐입니다.

두 번째로 놀란 건 은행 입금이 자동으로 청구서에 매칭되는 거. 제가 매일 은행 앱 들여다볼 필요가 없어졌습니다. 누가 안 냈는지, 누가 냈는지 화면에 다 떠요.

세 번째는 임차인이 전화하면 자동으로 기록되는 거. 누가 무슨 민원 했는지 까먹을 일이 없습니다.

지금은 한 달에 한두 시간이면 5채 관리가 끝납니다. 진짜로요.

엑셀 30개 만들 때는 매달 일주일은 잡고 했는데, 지금은 그 시간에 골프 치러 갑니다. 건물 보러 다니기도 하고요.

가끔 옛날 동료들 만나면 "너 요즘 일 안 하냐?" 그래요. 일 안 하는 게 아니라 시스템이 일하는 겁니다.

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저처럼 건물 몇 채 굴리면서 엑셀로 버티고 계신다면, 한 번쯤 다른 방법을 알아보시면 좋겠습니다. 평생 엑셀로만 해오신 분들도 충분히 쓸 수 있습니다. 저도 했으니까요.

처음엔 좀 어색하지만, 한 달만 써보면 다시는 엑셀로 못 돌아갑니다. 진심입니다.

요즘 임대 관리는 손으로 하는 시대가 아니라고 하더라고요. 저도 그제야 알았습니다.

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P.S. 단기임대로 운영하시는 분들은 아래에서 계약서 양식 받아가세요. 제가 처음에 단기임대 시작할 때 계약서 양식이 없어서 진짜 헤맸거든요. 변호사 검토 거친 양식이라 바로 쓰실 수 있습니다.